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KI für Zahnarztpraxen: Empfang entlasten & Befundung automatisieren

KI-Weiterbildung

Erfahren Sie, wie Ihre Zahnarztpraxis mit KI-gestützten Voice Agents und automatisierter Zahnbefundung effizienter arbeitet – 100 % gefördert durch das Qualifizierungschancengesetz.
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Kernfunktionen: KI-Lösungen für Ihre Zahnarztpraxis

KERNFUNKTIONEN

Von intelligenter Anrufannahme bis zur sprachgesteuerten Befundung – so setzt Ihre Praxis künstliche Intelligenz gewinnbringend ein.

KI-Voice-Agent für Terminmanagement

Ihr digitaler Empfangsassistent nimmt Anrufe entgegen, vereinbart und verschiebt Termine automatisch – rund um die Uhr, ohne Warteschleife.

Intelligente Anruf-Weiterleitung

Der Voice Agent erkennt komplexe Anliegen und leitet Patienten dynamisch an die richtige Person in Ihrem Praxisteam weiter.

Automatische Zahnbefund-Transkription

Zahnbefund-Codes werden per Sprache erkannt und direkt in Ihr Praxisverwaltungsprogramm übertragen – fehlerfrei und in Echtzeit.

Patienteninformation per KI

Häufige Fragen zu Öffnungszeiten, Behandlungen oder Vorbereitung beantwortet der KI-Assistent sofort, freundlich und zuverlässig.

Praxisworkflow-Automatisierung

Von der Terminbestätigung bis zur Recall-Erinnerung – automatisieren Sie wiederkehrende Verwaltungsaufgaben mit KI-Workflows.

100 % geförderte Weiterbildung

Ihre Mitarbeiter lernen den Umgang mit KI-Tools praxisnah – die Kosten übernimmt vollständig die Bundesagentur für Arbeit.

In 3 Schritten zur KI-Zahnarztpraxis

SO FUNKTIONIERT’S

So einfach starten Sie die KI-Transformation Ihrer Zahnarztpraxis – von der Erstberatung bis zur geförderten Weiterbildung in nur drei Schritten.

Kostenfreie Erstberatung für Ihre Praxis buchen

Vereinbaren Sie ein unverbindliches Gespräch, in dem wir Ihre Praxisabläufe analysieren und das KI-Potenzial für Empfang und Befundung identifizieren.

Wir ermitteln kostenfrei Ihren Förderbedarf

Unsere Spezialisten prüfen, welche Zuschüsse Ihrer Zahnarztpraxis über das Qualifizierungschancengesetz zustehen – bis zu 100 % Förderung.

Förderantrag stellen und KI-Weiterbildung starten

Wir begleiten Sie durch den gesamten Antragsprozess. Sobald die Förderung steht, lernt Ihr Team, Voice Agents und KI-Befundung produktiv einzusetzen.

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100% unverbindlich mit echtem Mehrwert

Ihr Nutzen auf einen Blick: Zahnarztpraxis ohne vs. mit KI

VERGLEICH

Sehen Sie den direkten Unterschied: So verändert KI den Praxisalltag Ihrer Zahnarztpraxis – vom überlasteten Empfang zum smarten Workflow.

Vorher

  • Empfang ist dauerhaft überlastet durch Telefonate und kann sich nicht auf Patienten vor Ort konzentrieren
  • Patienten hängen in Warteschleifen und buchen frustriert bei einer anderen Praxis
  • Zahnbefund-Codes werden manuell diktiert und fehleranfällig ins System übertragen
  • Routinefragen zu Öffnungszeiten und Terminen binden wertvolle Arbeitszeit am Empfang
  • Termine werden vergessen, Recalls gehen unter – Umsatz geht verloren
Ich bleibe beim Zettelchaos

Nachher

  • Der KI-Voice-Agent beantwortet Anrufe sofort – Ihr Empfang hat endlich Zeit für Patienten vor Ort
  • Termine werden rund um die Uhr automatisch vereinbart und verschoben – keine verlorenen Patienten mehr
  • Zahnbefunde werden per Sprache erkannt und fehlerfrei direkt ins Praxisprogramm geschrieben
  • Routineanfragen beantwortet die KI automatisch – komplexe Anliegen werden gezielt weitergeleitet
  • Automatische Erinnerungen und Recalls sorgen für volle Terminbücher und planbaren Umsatz
Jetzt kostenfrei beraten lassen

Doppelter Mehrwert für Ihre Zahnarztpraxis

MEHRWERT

Unsere KI-Weiterbildung schafft Wert auf allen Ebenen – von der strategischen Praxisführung bis ins operative Tagesgeschäft am Behandlungsstuhl.

Für die Praxisleitung

  • Zukunftssichere Praxis – Positionieren Sie Ihre Praxis als innovativen Vorreiter und gewinnen Sie Patienten, die moderne Versorgung schätzen.
  • Effizienz & Kostenkontrolle – Senken Sie Verwaltungskosten durch automatisierte Prozesse bei Empfang, Terminierung und Befundung.
  • 100 % gefördert – Qualifizieren Sie Ihr Team ohne eigene Kosten – Weiterbildung und Lohnkosten werden staatlich übernommen.

Für das Praxisteam

  • Entlastung am Empfang – Der KI-Voice-Agent übernimmt Routineanrufe, sodass Ihr Team sich auf Patienten vor Ort konzentrieren kann.
  • Schnellere Befundung – Zahnbefunde per Sprache diktieren und automatisch korrekt ins Praxisprogramm übertragen lassen.
  • Einfache KI-Tools – Praxisnahe Weiterbildung zu ChatGPT, Automatisierung und Voice Agents – kein IT-Vorwissen nötig.

Das sagen Geschäftsführer und Teilnehmer

Hör nicht auf uns

„Ich wollte, dass mein Team nicht hinterherläuft, sondern ich wollte, dass mein Team vorangeht.“

Lisa Hoffmann

Geschäftsführerin @ nyce consulting GmbH

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„Unternehmen müssen heutzutage ganz vorne mit dabei sein und KI in ihre Geschäftsprozesse integrieren.“

Viet Pham Tuan

Geschäftsführer @ SocialNatives GmbH

„Die Praxis macht alles – erst durch die Übungen versteht man wirklich, wie man KI im Unternehmen einsetzen kann.“

Nathalia Faula

Projektmanagerin @ SmartView360 GmbH

„Am besten hat mir der Praxisteil gefallen, in dem auch Wert draufgelegt wurde, dass wir selbst aktiv werden.“

Yannis Nemer

Marketing & SEO @ Scaleup Factory

„Ich bin kein Programmierer und trotzdem bin ich gut mit den ganzen Tools zurechtgekommen.“

Andreas Jänecke

eCommerce Leader

„Ich mache das ganze berufsbegleitend und es fügt sich bei mir sehr gut in den Berufsalltag mit ein.“

Christina Neeb

Projektmanagerin @ ROCKING DIGITAL

„Das Gute ist, dass der Dozent erreichbar ist und dass man den Bildschirm teilen kann und gemeinsam zu der Lösung kommt.“

Sagar Sarna

Innovationsmanager

„Wenn man technisch versiert ist oder man halt noch nicht viel Erfahrung hat, kann man bei euch immer was mit rausnehmen.“

Luca Hildebrandt

Fachinformatiker

„Mir gefällt, dass wir die Themen Schritt für Schritt im eigenen Tempo auf der Live-Plattform durchgehen können.“

Isabell

„Die Inhalte sind topaktuell, praxisnah und wirklich verständlich erklärt. Die Community ist wirklich hilfsbereit.“

Ferda Akalin

Informatikkaufmann

„Es ist egal, mit welchem Vorwissen man dazu kommt, es ist quasi für fast alle Leute, für sämtliche Levels wirklich geeignet.“

Benjamin

Online Marketing Manager

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Fachwissen von echten KI-Experten

DOZENTEN

Unser Team vereint Branchenwissen und innovative Ideen mit umfangreichen Erfahrungen bei führenden Digitalunternehmen.

Paul Niebler

Gründer @ Scaly Academy

Paul verfügt über 10 Jahre Erfahrung im IT Consulting (u. a. bei IBM und Pexon) mit einem Schwerpunkt auf KI Technologien.

Gregor Kobsik

KI-Forscher & Dozent @ Scaly Academy

Gregor ist KI-Forscher und Doktorand an der RWTH Aachen University mit Schwerpunkt auf Geometrie und 3D Deep Learning. Er verbindet akademische Exzellenz mit der erfolgreichen Umsetzung von KI-Projekten.

Markus Hartung

Ex-CTO @ Conroo GmbH

Markus ist Experte für neue Technologien und verantwortlich für schnelle Prozessumsetzung in Startups.

Benedikt Backhaus

KI-Experte & Dozent

Benedikt ist selbstständiger KI‑Enabler, Keynote‑Speaker und Unternehmensberater. Er hilft Organisationen KI zum echten Business‑Hebel zu machen.

David Pfeifle

Lead Cloud Consultant @ Pexon Consulting

David ist Lead Cloud Consultant & Experte für Cloud-Infrastruktur, DevOps und KI-Integration. Er kombiniert Wissen in Azure & AWS mit praxisnaher Erfahrung im Aufbau intelligenter, skalierbarer Cloud-Lösungen.

Lee James Daniels

Startup Manager

Lee ist ein Startup-Experte, der Bildung, KI und Unternehmertum vereint. Er unterstützt Startups im Wachstum, schärft Prozesse und vermittelt praxisnah die KI-Lehre.

Nico Zoller

Digital Creator & Dozent

Nico ist Experte für Digital Marketing und Social Media Management. Er bringt umfangreiches Know-how in Content Creation und die erfolgreiche Umsetzung digitaler Projekte mit.

Lars Heppert

Gründer @ nyxAI

Lars bringt umfangreiche Erfahrung aus seiner Zeit als AI Principal Architect bei Microsoft und als Dozent an der technischen Hochschule Ingolstadt mit. Er ist zudem Gründer von NyxAI.

Dr. Dominic Lindner

Teamleiter @ Noris Network AG

Dominic ist Honorardozent an der IU Internationalen Hochschule. Er verbindet akademische Expertise mit Praxiserfahrung in der IT.

Häufige Fragen zu KI für Zahnarztpraxen

FAQ

KI lässt sich in Zahnarztpraxen vielfältig einsetzen: Ein KI-Voice-Agent kann Anrufe automatisch entgegennehmen, Termine vereinbaren und verschieben sowie Patienten grundlegende Informationen geben. Bei der Untersuchung können Zahnbefund-Codes per Sprache transkribiert und direkt ins Praxisverwaltungsprogramm geschrieben werden. Darüber hinaus lassen sich Recall-Erinnerungen, Terminbestätigungen und Verwaltungsprozesse automatisieren.
Die gute Nachricht: Über das Qualifizierungschancengesetz können die Kosten für die KI-Weiterbildung Ihres Praxisteams zu 100 % gefördert werden. Das bedeutet, dass Sie weder für die Schulung noch für den Arbeitsausfall Ihres Teams selbst aufkommen müssen. Zusätzlich sind bis zu 75 % Lohnkostenzuschuss möglich. In der Weiterbildung lernt Ihr Team, Voice Agents und Automatisierungen selbst aufzusetzen und zu betreiben.
Ja, die KI-Weiterbildung für Zahnarztpraxen ist über das Qualifizierungschancengesetz (QCG) bis zu 100 % förderfähig. Das gilt sowohl für die Weiterbildungskosten als auch für bis zu 75 % der Lohnkosten während der Schulungszeit. Scaly Academy begleitet Sie durch den gesamten Antragsprozess bei der Bundesagentur für Arbeit – kostenfrei und unverbindlich.
Bei der KI-gestützten Zahnbefund-Transkription diktiert der Zahnarzt während der Untersuchung die Befund-Codes per Sprache. Eine KI-Spracherkennung wandelt diese in Echtzeit in strukturierte Daten um und überträgt sie direkt in das Praxisverwaltungsprogramm. Das eliminiert manuelle Eingabefehler, spart Zeit und ermöglicht eine lückenlose Dokumentation – ohne Assistenz am Stuhl für die Dateneingabe.
Die KI-Weiterbildung bei Scaly Academy dauert je nach Programm zwischen 3 und 12 Monaten. Der Kurs „KI-Spezialist im Unternehmen“ ist ideal für den Einstieg, während das „KI-Experte“-Programm tiefergehende Kompetenzen in Automatisierung und KI-Integration vermittelt. Beide Formate sind berufsbegleitend und speziell für Berufstätige konzipiert.
Absolut. Alle Kurse sind berufsbegleitend gestaltet mit mindestens zwei Live-Sitzungen pro Woche. Das Teilzeitmodell lässt sich flexibel in den Praxisalltag integrieren, sodass Ihr Team weiterhin für Patienten verfügbar bleibt. Die Schulungen finden online statt – kein Anfahrtsweg, keine Ausfallzeiten.
In der Weiterbildung lernt Ihr Praxisteam den professionellen Umgang mit führenden KI-Tools: ChatGPT und Claude für Textaufgaben und Kommunikation, Make.com und n8n für Prozessautomatisierung sowie spezialisierte Tools für Voice Agents und Spracherkennung. Der Fokus liegt auf der praktischen Anwendung – Ihr Team setzt während des Kurses echte Automatisierungen für Ihre Praxis um.
Der Einstieg ist denkbar einfach: Buchen Sie eine kostenfreie Erstberatung über unsere Website. In diesem Gespräch analysieren wir gemeinsam, welche Fördermöglichkeiten für Ihre Zahnarztpraxis bestehen. Anschließend übernehmen wir die Antragstellung bei der Bundesagentur für Arbeit – inklusive aller notwendigen Unterlagen. Der gesamte Prozess ist für Sie kostenfrei und unverbindlich.